Virtueel Assistent: antwoorden op de vragen wie, wat en waarom
Als ondernemer hoor je alsmaar vaker dat een virtueel assistent DE oplossing biedt voor een goed draaiend en geoptimaliseerd bedrijf! Stel jij je dan ook de vragen: wie zijn dat, die virtueel assistenten? Wat kan een freelance VA allemaal voor je betekenen? En waarom is een virtueel assistent voor elke onderneming zo onmisbaar?
De antwoorden op deze en nog meer vragen, vind je in deze blog.
Wat is een virtueel assistent?
Virtuele assistenten – of kortweg VA’s – kunnen zowel in loondienst als op zelfstandige basis werken. Wij bij Nexus Pursuit kiezen ervoor om enkel met ervaren zelfstandige ondernemers samen te werken, omdat zij net zoals onze klanten een bedrijf runnen en hierdoor meer gemeenschappelijk hebben met de opdrachtgever dan iemand in loondienst.
Daarnaast kunnen zelfstandige VA’s veel flexibeler ingezet worden dan virtuele assistenten die in loondienst werken, ook voor een minimum aan uren. Deze flexibiliteit is zowel voordelig voor de ondernemer als voor de virtuele assistent.
Aan de benaming “Virtueel Assistent” zelf kan je afleiden dat ze online professionals zijn en enkel online diensten aanbieden. Dit vanaf een remote locatie of een kantoor thuis. Online werken is immers een uitstekend alternatief voor de klassieke 9-to-5.
Dat betekent natuurlijk niet dat je virtuele assistenten nooit te zien krijgt, integendeel.
Het is heel belangrijk dat je tijd vrijmaakt om feedback te geven en hen de kans geeft om jou te helpen met je uitdagingen.
Een freelance VA heeft immers jouw input nodig om de verwachte output te leveren.
Waarom wordt iemand virtueel assistent?
Als we de laatste jaren iets geleerd hebben, is het wel dat online werken in de lift zit. Soms omdat het moet en vooral omdat het kan!
Meer en meer mensen zien de voordelen van zich ‘s morgens niet meer in de file te moeten begeven om zo nodeloos tijd te verliezen aan de woon-/werkverplaatsingen. Om van de bijhorende stress en frustratie al maar te zwijgen…
Maar locatieonafhankelijk werken biedt nog zo veel meer voordelen! Je kan immers werken op de plek waar jij je het beste voelt.
Vandaar dat het Nexus Pursuit team enkel bestaat uit mensen die remote willen werken om hun levenskwaliteit te vergroten.
Één van onze teamleden besloot bijvoorbeeld een jaar geleden om haar auto weg te doen en hem te vervangen door een elektrische fiets. Beter voor het milieu én meteen gedaan met de aanhoudende fileproblemen.
Een ander teamlid heeft een gezin en geeft thuisonderwijs. Door de flexibiliteit die online werk biedt om te kiezen wanneer en tijdens welke uren er gewerkt wordt, kan ze het thuiswerk, haar werk en tijd met het gezin gemakkelijker combineren.
Ook de teamleden zonder een gezin, kunnen dankzij deze werkflexibiliteit genieten van meer vrijheid.
Online werken blijkt voor velen de weg naar de toekomst.
Maar wat doen virtuele assistenten dan juist? En waarom kan jij als zaakvoerder niet zonder een samenwerking met hen?
Virtueel assistent: een beroep met toekomst!
Net zoals veel mensen beroep doen op de virtuele assistentie van Google en Siri, zullen ook hoe langer hoe meer ondernemers beroep doen op menselijke assistentie om hun zaak draaiend te houden of om hen bij te staan waar hun kennis of expertise tekortschiet! Niet iedereen kan alles kunnen, toch? Gelukkig hoeft dat ook niet.
Elke ondernemer is gezegend met eigen talenten en blinkt uit in bepaalde gebieden.
Veel ondernemers zijn ontzettend goed in het uitvoeren van hun kerntaken, maar stellen andere taken die ze eerder als een verplichting zien uit, zoals de administratie of de boekhouding. Je bent toch geen ondernemer geworden om zaken te doen tegen je zin?
Vandaar dat het inschakelen van virtuele assistenten die wel enthousiast worden van deze taken een grote impact heeft op jouw werkvoldoening.
Wat kan een virtueel assistent voor jou doen?
Want een virtueel assistent kan zowat alles voor je doen. Zoveel uiteenlopende taken, zoveel verschillende assistenten. Ook hier heeft elke assistent zijn of haar eigen talenten.
Voor elke taak die je kan en wil uitbesteden bestaat er een geschikte hulp.
Sommige VA’s zijn gespecialiseerd in pure administratie, anderen nemen de klantendienst en -opvolging op hen.
Andere freelancers doen dan weer liever de marketing van je bedrijf en ga zo maar door.
Ook onze virtueel assistenten hebben elk een eigen expertise, zodat je telkens een beroep kan doen op iemand die zich verdiept heeft in een bepaald onderwerp in plaats van op een manusje-van-alles.
Virtueel assistent: een heel algemene titel voor een beroep met ontelbare aspecten
Wil je ergens mee geholpen worden? Dan is het een goed idee om even na te vragen of je virtuele hulp je hiermee ook kan bijstaan.
Deze online kracht is immers zelf ook ondernemer en snapt dan ook precies waar de knelpunten liggen. Je hebt er dan ook meteen een volwaardige partner bij die met je mee wil denken en naar oplossingen streeft.
Flexibiliteit is hier troef: dit kan gaan van eenmalig een paar uren of elke week, tot de afwerking van een bepaald project of tot zo lang je het nodig acht.
Ook als ondernemer biedt een virtueel assistent je die vrijheid. No strings attached!
De voordelen van een VA freelancer
Aangezien de meeste taken tegenwoordig heel gemakkelijk online uitgevoerd kunnen worden, hoef je niet meer op diezelfde bureaustoel in één bepaald kantoor te zitten dag na dag.
Een VA freelancer kan haar of zijn talenten aanbieden aan verschillende werkgevers. Niet iedereen heeft de nood aan een fulltime hulp.
Ondernemers, zelfstandigen, eenmanszaken, coaches, kleine of middelgrote bedrijven, … iedereen zit wel eens verlegen om extra hulp. Maar niet iedereen heeft genoeg werk om hiervoor een vaste kracht in dienst te nemen.
Laat dit nu net HET GROTE VOORDEEL zijn van een virtueel assistent!
Jij beslist zelf hoe lang en hoe vaak je een beroep op deze persoon zal doen. Je hoeft geen werkplek in te richten, geen extra computer aan te kopen of andere faciliteiten te voorzien.
De virtueel assistent als freelancer, maakt gewoon een factuur op voor de gepresteerde dienst(en) die je als ondernemer zelfs als bedrijfskost kan inbrengen in je boekhouding. Gemakkelijk, toch?
Heb je toch personeel in dienst, maar zoek je nog net iemand voor de uitvoering van die ene bepaalde taak waarvoor je de expertise mist? Wie contacteer je dan? Juist, een virtueel assistent! 🙂
Flexibiliteit troef!
Waarom zou je voor een virtueel assistent kiezen?
Ondernemer worden doe je omwille van een bepaalde passie. Of omdat je een drang naar vrijheid en zelfstandigheid hebt om te doen wat je graag doet. Eigen baas zijn is leuk en uitdagend en je besluit er voor te gaan!
Maar… voor je het weet word je bedolven door allerlei randtaken.
De wetgeving is immers ontzettend streng en je moet je aan allerlei wetten en regels houden.
Zo hoorde ik ook het verhaal van mijn dokter die voor deze job koos om mensen te helpen. Ze is er ook ontzettend goed in, maar administratie en opvolging is niet aan haar besteed. Toch verplicht de wet je om voor alle patiënten een dossier aan te leggen, de nodige administratie bij te houden, alles te documenteren en ga zo maar door. Dus blijf je verdrinken in de maalstroom of zoek je hulp?
Je hebt immers maar zoveel uren in een dag. Dreig je te versmachten in een teveel aan werk dat jou geen voldoening geeft? Heb je geen tijd om alle nodige cursussen te volgen? Om je bij te lezen over alle nieuwe technologieën en online veranderingen?
Denk dan aan een virtueel assistent. Je haalt iemand in huis – bij manier van spreken – die je tijd en expertise biedt. Zo helpen we elkaar.
Je VA neemt de taken van je over waar jij je hoofd over breekt
Door in een VA te investeren, kan je opnieuw je volledige aandacht aan je bedrijf geven en het zo een boost geven.
Zo win je die investering al snel terug.
Samen zoek je naar oplossingen, automatisering en tijdswinst. Want tijd is nog steeds geld. Terwijl geld ongelimiteerd kan zijn, heeft iedereen maar evenveel uren in een dag. Tijd en expertise zijn daarom ontzettend waardevol.
Als ondernemer moet je meegaan met je tijd.
Online zichtbaarheid is ontzettend belangrijk geworden. Breek je je hoofd over hoe je dat moet aanpakken? Heb je daar geen kaas van gegeten? Bezorg jezelf geen grijze haren en denk aan je virtueel assistent. En dat is maar één van de vele taken die een VA van jou kan overnemen.
Een virtueel assistent is geen overbodige luxe!
Zit jij als ondernemer met je handen in je haar? Zie je het even niet meer zitten? Komt het teveel aan werk op je af?
Maak dan snel een lijstje met alles wat een virtueel assistent voor jou zou kunnen overnemen.
Zo zie je weer dat licht aan het einde van de tunnel. Je krijgt je ademruimte terug, alsook je energie en voldoening om opnieuw in je zaak te investeren. Je herinnert je weer waarom je je eigen baas geworden bent en je vindt weer enthousiasme voor je bedrijf (en je gezin).
Ina, de oprichtster van Nexus Pursuit, is als VA matchmaker en advocaat voor remote werk, de ideale partner om de beste virtueel assistent te vinden die bij jou past dankzij al haar HR ervaring. Zo hoef jij daar al geen energie meer in te steken.
Wacht niet tot je geen tijd meer over hebt om te delegeren en neem contact op.
Heeft dit artikel je aan het denken gezet en wil je graag nog meer weten over hoe je slim kan ondernemen door remote te werken en het inhuren van virtual assistants?
Download en lees dan het gratis e-book “Remote werken of slim ondernemen in een digitale wereld”, gebaseerd op de ervaringen van Ina.
Blijf je graag op de hoogte van verdere tips?
Volg Nexus Pursuit op sociale media en schrijf je in voor alle blog updates!
