Hoe vind je de beste virtueel assistent?
Al van jongsaf leren we dat iedereen verschillend is. Je kan ook niet met iedereen even goed overweg. Dat is nu eenmaal een menselijk gegeven. Daarbij heeft elke ondernemer hulp nodig bij andere taken.
Dus hoe vind je de beste virtueel assistent die matcht bij jou en je bedrijf?
Waarvoor heb je de hulp van een virtueel assistent nodig?
Eerst en vooral is het belangrijk dat je eerst zelf uitmaakt waarvoor je hulp nodig hebt.
De diversiteit aan taken die een virtueel assistent van jou kan overnemen is namelijk enorm! Zo is er ook keuze genoeg in de aangeboden hulp.
Aangezien het takenpakket zo uitgebreid is, moet een virtueel assistent ook telkens op de hoogte blijven van wat hij of zij aanbiedt.
Net daarom is het onmogelijk om niet te specialiseren. De door de freelance assistent aangeboden expertise is dan ook heel belangrijk en moet samenlopen met de door jou gevraagde kennis.
Welke taken kan je virtueel assistent overnemen?
Hierbij vind je slechts een korte opsomming van enkele mogelijke taken die een VA van jou kan overnemen:
- klantendienst en opvolging
- Input van bestellingen
- business en project management
- boekhoudkundige en financiële ondersteuning
- Support op sociale media kanalen
- online marketing: e-mailmarketing, advertenties, up-to-date houden van sociale media profielen
- Het uitwerken van online cursussen en opleidingen
- maken van presentaties
- organisatie van evenementen en vergaderingen
- web creatie en ondersteuning
- communicatie: telefonisch of via e-mail
- vertalingen
- redactie, proofreading en uitwerken van teksten
- aanbieden van templates
- verzorging van lay-out en presentatie
- uitstippelen en boeken van (zaken)reizen
- agendabeheer
- beheer en management van je webshop
- verzorging van je blog
- organiseren van events
- social media beheer
- …
Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om bij je virtueel assistent na te vragen of ze interesse heeft in enkele bijkomende taken. Een onderneming evolueert constant en daarmee ook de wetgeving en de beschikbare tools.
Daarom spendeert ook de ideale online assistent heel wat tijd aan bijleren en op de hoogte blijven van nieuwe updates, systemen en werkmiddelen.
De leergierige mindset van jouw virtueel assistent
De kennis van online tools is één van de hoofdredenen om met een virtueel assistent samen te werken. Het is echter onmogelijk alles te kennen en te leren. De evolutie gaat veel te snel om constant bij te benen.
Daarom is het belangrijk dat een virtueel assistent op de hoogte blijft en leergierig is. Probleemoplossend denken is gewoon onontbeerlijk.
Je assistent denkt immers met je mee, weet welke systemen of tools jou het gewenste resultaat zullen geven en gaat er mee aan de slag.
Flexibiliteit is een ander pluspunt.
Hoe samenwerken met een virtueel assistent?
Elke persoon heeft een eigen karakter en zoals gezegd, je hebt niet met iedereen een even goede klik. Je hoeft je virtueel assistent daarom niet per se leuk of aardig te vinden, zolang je maar een goede professionele relatie kan opbouwen. Sommige karaktertrekken gaan nu eenmaal niet samen.
Een goede connectie is echter wel wenselijk. Te veel misverstanden en een slechte communicatie bevorderen de resultaten zeker niet. Daarbij is er altijd een zeker vertrouwen nodig om remote werken mogelijk te maken.
Met een virtueel assistent die perfect bij je past, je aanvult en aansluit bij jouw minder goede punten, heb je meteen een zakenpartner die met de neus in dezelfde richting wijst en mee denkt en werkt aan jouw succes.
Het helpt als je een virtueel assistent onder de arm neemt die zich kan vinden in de kernactiviteiten van je onderneming. Zo is je freelance hulp sneller ingewerkt en kan je de eventuele struikelblokken onmiddellijk verwijderen.
Zodra je de ideale match gevonden hebt, is jouw virtueel assistent je beste ambassadeur en geniet je van de voordelen van een teamlid te hebben dat mee supportert om jouw overwinningen.
De beste VA match
Er zijn heel wat factoren om mee rekening te houden voor het vinden van die ideale online professional. Naast de juiste klik, duidelijke afspraken over taakinhoud, beschikbaarheden en contactmogelijkheden is ook een open communicatie onontbeerlijk. Op de juiste manier feedback kunnen geven en ontvangen is niet voor iedereen even gemakkelijk, net zoals het duidelijk kunnen formuleren van de behoeften. Jouw input zorgt immers voor de gewenste output van je VA.
Er zijn heel wat virtuele assistenten op zoek naar opdrachten, hierdoor kan de hoeveelheid reacties overweldigend zijn als je een vacature plaatst. Als drukbezette ondernemer heb je zelden de tijd om meerdere kandidaten te spreken en tal van aanmeldingen te bekijken.
Net om je deze lastige taak uit handen te nemen, helpt Nexus Pursuit jou om de beste virtueel assistent te vinden die matcht op alle vlakken!
Dankzij haar jarenlange HR ervaring vergemakkelijkt Ina jouw selectieproces, zonder dat jij het gevoel hebt dat het veel tijd opslorpt.
Bekijk op de expertisepagina in welke vakgebieden onze ervaren virtuele assistenten jou kunnen ondersteunen en contacteer ons meteen.
Leer uit de ervaringen van Ina over remote werken waarom VA’s onmisbaar zijn voor elke groeiende onderneming en download en lees dan het gratis e-book “Remote werken of slim ondernemen in een digitale wereld”.
Blijf je graag verder op de hoogte?
Volg Nexus Pursuit op sociale media en schrijf je in voor alle blog updates zodat je niets meer hoeft te missen!
