De 5 grootste misverstanden over het werken met een virtueel assistent

Veel ondernemers denken dat een VA zich enkel bezighoudt met administratieve taken zoals het beantwoorden van e-mails en het beheren van agenda’s. En hoewel het zeker zo is dat er heel wat virtuele assistenten zijn die jou graag af helpen van deze tijdrovende routinetaken en jou willen bijstaan als personal assistant, bieden deze freelancers meestal een veel breder scala aan diensten aan.
Denk bijvoorbeeld aan social media beheer, contentcreatie, klantenservice, het bijwerken van je website, projectmanagement en zelfs strategische ondersteuning.
De lijst van taken die je remote kan uitbesteden is langer dan je waarschijnlijk aanvankelijk dacht!
Een ervaren VA denkt mee over de groeistrategie van je bedrijf en neemt taken uit handen die jou helpen om efficiënter te werken.
Hierdoor hou jij terug voldoende tijd over om je volledig te focussen op de kernactiviteiten. Dit zijn de taken die enkel jij als specialist kan uitvoeren en die daadwerkelijk bijdragen aan de groei van je onderneming en het ondersteunen van jouw klanten.

Ondernemers aarzelen soms om taken uit te besteden, omdat ze bang zijn dat een VA hun bedrijf onvoldoende begrijpt.
Dit is een veelvoorkomende zorg, maar een professionele Virtuele Assistent neemt de tijd om zich te verdiepen in jouw werkwijze, kernwaarden en doelen.
Door middel van duidelijke communicatie, een goede onboarding en het stellen van de juiste vragen kan een VA snel inzicht krijgen in hoe jouw bedrijf functioneert.

Een ervaren VA heeft bovendien vaak gewerkt met verschillende bedrijven en weet precies hoe hij of zij zich kan aanpassen aan jouw specifieke behoeften.
Deze virtuele freelancer is immers zelf ook ondernemer en kent de knelpunten van het ondernemen vaak door eigen ervaring.

Een veel voorkomende misvatting is dat een VA een dure investering is.
In werkelijkheid is het juist een slimme zet die zichzelf snel terugverdient.

Een VA bespaart je namelijk kostbare tijd door routinetaken over te nemen, waardoor jij je kunt concentreren op taken die daadwerkelijk geld in het laatje brengen.

Op een bepaald moment bereik je immers het plafond van jouw verdienmogelijkheden, wat enkel verbeterd wordt door het aannemen van extra hulp. Dan pas besef je echt het belang van taken te delegeren en uit te besteden als ondernemer!

Bovendien is elke freelancer ook een specialist in haar of zijn vakgebied. Deze expert heeft hopen ervaring, waardoor deze taken veel sneller gebeuren dan jij ze zelf zou uitvoeren.

Daarbij betaal je enkel voor de gewerkte uren en hoef je je geen zorgen te maken over werkgeverslasten, verzekeringen of andere vaste kosten die bij het aannemen van een vaste werknemer komen kijken.

Door slim te delegeren, haal je het maximale uit je eigen tijd en middelen.

Sommige ondernemers vinden het lastig om hun werk los te laten, uit angst de controle te verliezen.

Hier gebeurt alleen het tegenovergestelde!

Een VA kan juist zorgen voor meer structuur en overzicht in je bedrijf.
Door de juiste tools, automatisaties en communicatiekanalen in te zetten, zoals projectmanagementsoftware en regelmatige check-ins, kun je eenvoudig grip houden op de taken die je uitbesteedt.

Een Virtuele Assistent werkt in dienst van jouw doelen en helpt je om processen efficiënter te laten verlopen, waardoor je uiteindelijk net meer controle krijgt over je bedrijf én je tijd.

Het idee dat het vinden van een goede VA een langdurig en ingewikkeld proces is, houdt veel ondernemers tegen.

Gelukkig zijn wij er!

Nexus Pursuit helpt bij het matchen van een betrouwbare VA en de expertise te vinden die aansluit bij jouw wensen en bedrijfscultuur.

Onthou dat ervaren VA’s vaak een soepele onboarding hebben.

Ze kunnen snel zelfstandig aan de slag, soms is een half woord al voldoende.

Door een duidelijke briefing en heldere verwachtingen te scheppen, zorg je ervoor dat een VA snel productief wordt en een waardevolle bijdrage levert aan jouw bedrijf. Een VA blijft immers afhankelijk van jouw input, om de gewenste output te leveren.

Het werken met een VA kan een enorme meerwaarde bieden voor ondernemers die slimmer en efficiënter willen werken.

Zodra je deze veelvoorkomende misvattingen uit de weg ruimt, zie je enkel nog de voordelen van het inhuren van een VA.

Een goede virtuele freelancer kan precies datgene bieden wat jij nodig hebt om succesvol te groeien!

Zo zijn de redenen waarom je een virtueel assistent moet inhuren talrijker dan de (niet bestaande) nadelen.