Een flexibele werkplek om productiever te werken
Als virtueel assistent kan je helemaal zelf je werkuren kiezen, maar ook je werkplek! Je hoeft dus niet steeds op dezelfde plek te blijven zitten. Je kan zelfs eender waar ter wereld werken!
Waarom is kiezen voor een flexibele werkplek dus een goed idee?
Ontdek alle voordelen in deze blog.
Vier redenen om als VA te kiezen voor een flexibele werkplek
1. Een flexibele werkplek is afgestemd op je taken als virtueel assistent
Op sommige dagen is je productiviteit wel eens ver te zoeken: Je staart dan voortdurend naar het plafond of uit het raam in de hoop dat er plots een geniaal idee uit de lucht komt vallen. You wish! Helaas komt dat in de realiteit niet zoveel voor en blijft je grote stapel werk gewoon liggen.
Eigenlijk is de ideale werkplek een som van flexibele werkplekken die het best bij bepaalde taken passen.
Mijn tip is dan ook om te kiezen voor een flexibele werkplek, afgestemd op je specifieke taken van de dag. Als virtueel assistent kan je immers kiezen waar en wanneer je werkt!
Afhankelijk van het werk dat je doet, heb je bijvoorbeeld soms nood aan een aparte ruimte om je volledig te concentreren. Op andere momenten is een co-workspot dan weer je place to be: de aanwezigheid van anderen werkt dan juist motiverend en bezorgt je onmiddellijk een ‘we’re all in this together’-gevoel.
2. Dankzij remote work zeg je afleiding vaarwel
Steeds vanuit dezelfde werkplek werken kan op termijn erg saai worden. Werk je als virtueel assistent bovendien nog eens in een drukke kantoorruimte of word je constant gestoord door je huisgenoten?
Dan krijg je wellicht ook te maken met voortdurende prikkels zoals inkomende telefoons en/of collega’s of andere freelancers die door elkaar praten. Ook kinderen of je partner zijn soms een krak in het negeren van jouw werk en grenzen.
Geen wonder dat al die verschillende factoren uiteindelijk zorgen voor stress en inefficiëntie.
Af en toe eens aan remote working doen en wisselen van werkomgeving, maakt je brein weer alert. Remote work zorgt ervoor dat je kans om weg te dromen daalt en je productiviteit toeneemt.
Mijn tip? Die is dan ook duidelijk: focus on the job! Stap af en toe eens over naar een flexibele werkplek of een aangename co-working space en kies voor een rustige of private werkplek, want zo kan je je optimaal concentreren en zeg je prikkels vaarwel.
Mijn favoriete flexibele werkplek tijdens remote work is bijvoorbeeld mijn aparte bureauruimte thuis – daar hou ik externe prikkels beperkt en voer ik taken die maximale concentratie vragen moeiteloos uit. Na mijn dagelijkse sportroutine kan ik zelfs meteen starten en hoef ik me niet meer te verplaatsen. Tijdens mijn pauzes doe ik dan enkele huishoudelijke taken, waardoor ik toch van heel wat extra vrije tijd kan genieten.
Om van remote working een echt succes te maken, blijft het belangrijk om voor voldoende variatie te zorgen in je dagelijkse routine. Let er dus op dat je dat vertrouwde werkplekje tussen vier muren af en toe ook eens inwisselt voor een andere flexibele werkplek.
En dat je die keukentafel in het middenpunt van je gezin, eens omruilt voor een rustige ruimte buitenshuis.
3. Een flexibele werkplek zorgt voor een vernieuwende kijk op je VA taken
Een andere reden om als virtueel assistent te kiezen voor een flexibele werkplek, is de vernieuwende kijk op je werk. Door af en toe aan remote working te doen vanuit een flexibele werkplek, ga je namelijk nieuwe verbanden leggen en kijk je vanuit een ander perspectief naar je bezigheid. Deze prikkels stimuleren je brein om je VA opdrachten volgens een nieuwe denkwijze uit te voeren.
Mijn tip? Ga ervoor en laat die productiviteitsboost je niet ontgaan!
Als de weersomstandigheden het toelaten, dan kan je bijvoorbeeld ook eens naar buiten trekken. Werken in zuivere lucht zorgt namelijk voor energie en een scherpere geest.
Kortom: het maakt je gelukkiger en reduceert je stressgehalte. Dat komt zeker goed van pas wanneer je niet zo’n stressbestendig type bent. Als ik rapporten lees of planningen opmaak, dan doe ik dat bijvoorbeeld het liefst buiten. Een kleine aanpassing maakt soms een wereld van verschil.
En door je bedrijf en je privéleven apart te houden, werk je meteen aan een optimale work-life balans.
4. Remote working stimuleert je creativiteit als freelancer
Wanneer je werkmotivatie ver te zoeken is, dan werk je best niet van thuis uit. Andere mensen zien werken, doet werken. Het is daarom een beter idee om je op zulke dagen te verplaatsen naar de kantoren van klanten of naar een andere toffe flexibele werkplek zoals een co-workspot. Daar geraak je misschien wel geïnspireerd door de verhalen van andere interessante ondernemers, wat je creativiteit alleen maar bevordert. Door je te omringen met andere remote professionals, kan je immers veel van elkaar leren.
Mijn tip is dan ook: zoek je motivatie eens op een andere locatie en geef je creatieve brein de vrije loop!
Voor mij is het bijvoorbeeld ook handig om samen met mijn team van VA’s om op dezelfde locatie aan gemeenschappelijke taken te werken. Zo moet er niemand diep in het geheugen graven wanneer er vragen gesteld worden.
Wanneer ik weet dat andere teamleden input van mij nodig hebben of omgekeerd, dan plan ik mijn taken dus gewoon in volgens hun gedeelde agenda’s. Het kan ook handig zijn om je flexibele werkplek af te stemmen op locaties waar je moet zijn in je vrije tijd. Zelf optimaliseer ik bijvoorbeeld altijd mijn reistijd door de taken die ik zal uitvoeren te combineren met locaties waar ik na mijn werk heb afgesproken.
Een flexibele werkplek biedt je onderneming, je team en jezelf heel wat flexibiliteit en voordelen.
In onze blogs delen we nog meer inzichten en hapklare tips & tricks om van remote work voor jou en/of je bedrijf een succes te maken.
Jouw bedrijf klaarstomen voor de toekomst?
Blijf je graag op de hoogte om klaar te zijn voor de toekomst? Volg Nexus Pursuit op sociale media en schrijf je in voor alle blog updates!
