Een remote team van VA’s samenstellen: hoe en waarom
Remote werken is niet langer de toekomst – het is het heden!
Je hebt vast wel eens gedacht aan een team van wereldreizigers, digitale nomaden en koffie-nippende thuiswerkers. Het leukste van al?
Ze kunnen werken vanaf de andere kant van de wereld, en jij haalt het beste talent in huis zonder dat je met een uitgebreide rondleiding hoeft te komen.
Maar waarom zou je dit avontuur aangaan, en hoe stel je nu eigenlijk zo’n dream team van VA’s samen?
Waarom een remote team van VA’s samenstellen: 3 voordelen
1. Flexibiliteit en diversiteit dankzij Virtuele Assistenten
Je hoort het hoe langer hoe frequenter: goed personeel is moeilijk te vinden. Met een remote team echter kun je de hele wereld als talentenpool beschouwen.
Geen ‘in-de-buurt-van-kantoor’ eisen, geen files, geen parkeerproblemen.
Je kunt samenwerken met die geweldige copywriter die door Australië trekt en die grafische topper die naar Bali is verhuisd. Klinkt bijna te mooi om waar te zijn, toch?
Bovendien brengt deze diversiteit nieuwe ideeën en frisse perspectieven – dus een gigantische win-win situatie!
Zelf voelde ik hoe het samenwerken met virtuele assistenten niet alleen mijn werk vergemakkelijkte, maar ook mijn hele bedrijf vleugels gaf. Het werken met mensen die niet alleen voor hun klanten werken, maar ook aan hun eigen onderneming, bracht enorm veel voldoening.
Hierdoor zijn er zo veel meer raakvlakken dan bijvoorbeeld met voltijdse werknemers in loondienst.
2. Kostenbesparing door het samenwerken met VA’s
Waarom betalen voor dure kantoorruimtes met koffiezetautomaten die toch altijd stuk zijn en vaak te slappe of veel te sterke koffie maken?
Met een remote team bespaar je flink op kantoorhuur en overhead. Die kosten kan je nu beter in groei steken – of je team eens trakteren met een digitaal kleinigheidje!
3. Dankzij VA’s heb je een hogere productiviteit
Studies tonen aan dat remote werkers vaak productiever zijn (jep, echt waar!).
Zonder kantoordrama en dagelijkse woon-werkstress kunnen ze zich focussen op wat echt telt: het werk. En wees eerlijk… Het is toch veel fijner om te werken met een team dat altijd scherp is en op volle toeren draait?
Daarnaast richten VA’s hun werkuren en leven in zoals ze dat zelf willen – of dat nu in de vrieskou van Scandinavië is, onder een tropische zon, of in een grijs Westers land.
Deze vrijheid geeft hen niet alleen motivatie, maar maakt ze ook ontzettend flexibel, gepassioneerd en doelgericht. Ze begrijpen wat het betekent om mijlpalen te zetten in een onderneming.
En geloof me, dit zijn slechts enkele van de voordelen van samenwerken met een virtueel assistent!
Hoe stel je zo’n remote team dan samen?
1. Bepaal welke VA het beste bij je past
Begin bij het begin: hoe vind je de beste virtueel assistent? Wie heb je nodig en wat moeten ze kunnen? Stel een lijstje op met de rollen en vaardigheden die je zoekt. En let op: zelfredzaamheid en communicatievaardigheden zijn key.
Remote werken is geen speeltuin – het vergt focus en een proactieve houding.
Vind je dit moeilijk? Twijfel dan zeker niet om met mij een gezellig digitaal koffie’tje in te plannen! Ik help jou dan met de zoektocht naar de beste expert voor jouw team.
2. Gebruik de juiste platforms om remote talent te vinden
Er zijn allerlei platforms waar je remote talent kunt vinden, zoals LinkedIn en andere job boards die gericht zijn op afstandswerken. Wees in je vacaturetekst meteen helder over wat je zoekt: “Ja, je mag in je pyjama werken. Nee, we hoeven je kat niet in beeld te zien tijdens elk overleg.”
Begin al direct met duidelijk zijn over je verwachtingen, zodat je vanaf het begin de juiste match vindt.
3. Zet je online toolkit klaar
Remote teams leven en ademen door online tools. Je kunt niet zonder projectmanagement- en communicatieplatforms zoals Asana, Slack en Zoom. Heb je nog geen goede tools?
Zet dat bovenaan je to-do lijstje, want dit maakt het samenwerken zo veel gemakkelijker.
4. Creëer een hechte cultuur – ook al is het op afstand
Een bedrijfscultuur op afstand opbouwen kan, maar het vraagt wel een klein beetje creativiteit. Plan regelmatig virtuele koffiemomentjes, en zorg voor die persoonlijke touch in de samenwerking.
Het managen van je remote team
Duidelijke en regelmatige communicatie
Vaste momenten voor overleg, heldere notities, en een open cultuur voor vragen en feedback. Plan op regelmatige tijdstippen een online meeting in. Dit is de ruggengraat van je team.
En vergeet niet: overcommunicatie is in dit geval beter dan stilzwijgen.
Resultaatgericht werken – niet uren tellen
Remote werk vraagt om een focus op output in plaats van werkuren. Of je team nu vroeg opstaat of ‘s avonds piekt, het gaat erom wat er bereikt wordt. En ja, deadlines blijven deadlines – waar je ook werkt.
Geef (en vraag) regelmatig feedback
Je bent niet in dezelfde ruimte, dus feedback geven kan snel vergeten worden. Maak het een gewoonte om regelmatig bij te sturen en moedig feedback van het team aan.
Dat houdt de communicatie scherp en het werk nog scherper. En vergeet niet: jouw input is de output van je VA!
Investeer in opleiding en groei
Stilstaan is achteruitgaan, ook voor een remote team. Bied online trainingen of workshops aan, zodat je team blijft groeien.
Zo versterk je niet alleen hun skills (waarvan jij ook opnieuw profiteert), maar ook hun betrokkenheid.
Let op de werk-privébalans
Remote werken kan soms grenzen doen vervagen.
Moedig teamleden aan om pauzes te nemen, een vaste ‘uitlog’-tijd te kiezen, en vooral: niet constant bezig te zijn.
Het blijft werk, geen 24/7 lifestyle.
Jouw team van VA’s = jouw vrijheid
Ik weet uit eigen ervaring hoe overweldigend het kan voelen om een remote team samen te stellen. Maar geloof me: met de juiste aanpak kun je niet alleen je bedrijf naar een hoger niveau tillen, maar ook die vrijheid bereiken waarvoor je ooit zelfstandig bent geworden.
En dankzij Nexus Pursuit sta je er niet (meer) alleen voor!
Spreekt deze manier van werken jou wel aan? En wil je graag nog meer weten over hoe je nog slimmer kan ondernemen door een remote team samen te stellen van virtual assistants?
Download en lees dan het gratis e-book “Remote werken of slim ondernemen in een digitale wereld”, gebaseerd op de ervaringen van Ina.
Blijf je graag op de hoogte van verdere handige tips?
Volg Nexus Pursuit op sociale media en schrijf je in voor alle blog updates!
